Amministrazioni condominiali
Mettiamo a sistema tutte le attività necessarie per garantire all’edificio e alle persone servizi di qualità, la nostra presenza qualificata costante e grazie al metodo esclusivo, your CSM risparmio sui costi di gestione ordinari e straordinari ormai incontrollati, con risultati sempre misurabili.
Cosa fa l’amministratore di condominio
Agisce in nome e per conto del condominio assumendone la rappresentanza legale
È responsabile del condominio
Esegue tutte le attività di sua competenza come specificate nella lettera di incarico.
I SERVIZI CHE SVOLGIAMO
Attività Preliminari
- Passaggio consegne dal precedente amministratore ed acquisizione di tutta la documentazione. Verifiche documentali, eventuali rilievi
- Sopralluoghi controllo stato dei luoghi
- Richiesta alle ditte manutentrici di report stato impianti e parti comuni, rilevazione eventuali urgenze e verifica interventi in corso
- Variazione intestazione del codice fiscale
- Apertura di nuovo rapporto bancario di conto corrente
- Controllo anagrafica e inserimento nel sistema gestionale
- Inserimento contabilità nel sistema gestionale
- Riunione con i consiglieri o delegati per effettuare la restituzione di quanto ricevuto in sede di passaggio consegne ed eventuali rilievi. Analisi delle aree di insoddisfazione
- Redazione del piano di lavoro e condivisione del metodo con i consiglieri o delegati e fissazione calendario incontri
- Revisione del consuntivo dell’ultima gestione
- Analisi dei contratti in corso con manutentori e fornitori per l’ applicazione del modello “your CSM saving cost model”
- Attivazione del servizio di Call Center Amico
- Invio credenziali per applicazioni My Building e My ticket
- Verifica documentazione sicurezza
- Prima assemblea di restituzione.
Altre Attività
- Rappresenzatanza legale del condominio
- Applicazione del regolamento, conservazione disciplina e uso delle parti e degli impianti comuni
- Tutti gli atti conservativi. Attivazione di azioni legali a tutela del condominio
- Redazione e tenuta del registro anagrafe condominiale complete
- Redazione dei rendiconti preventivi e consuntivi a termini di legge
- Redazione della nota integrativa ai sensi del 1130bis c.c.
- Assemblea condominiale ordinaria: convocazione, predisposizione e invio anticipato di tutta la documentazione necessaria
- Assemblea straordinaria ove necessario o richiesto
- Invio del verbale assembleare completo di tabulato presenze, votazioni e allegati
- Esecuzione delle delibere assembleari nei tempi stabiliti
- Selezione, contrattualizzazione e controllo costante dei manutentori e fornitori;
- Invio delle richieste di pagamento mav dei ratei di gestione alle date deliberate
- Pagamento fatture passive fornitori mediante bonifico bancario
- Gestione del conto corrente condominiale
- Controllo incasso mav
- Verifica mensile morosità. Solleciti e azioni legali per il recupero del credito ove necessario
- Riunioni mensili con i consiglieri per verifica contabilità e discussione delle questioni e attività in corso
- Gestione completa interventi straordinari, gare appalto con procedure predefinite
- Creazione e puntuale tenuta del registro verbali assemblee, registro nomina-revoca amministratore, registro della contabilità
- Valutazione rischi
- Manutenzione ordinaria e straordinaria.